De acordo com o gerente de novos negócios do 1Doc, o objetivo do workshop foi fazer com que os servidores tenham um novo módulo à disposição, definido a partir de um regramento. "Acredito que cada um dos servidores participantes dessa capacitação serão os responsáveis por compor essas regras, fazendo o levantamento de qual o insumo legal de cada uma das áreas que representam", pontuou, enfatizando que, a partir desse módulo os processos tramitarão no 1Doc "evitando idas e voltas por falta de documentação, por exemplo".
Ricardo também afirmou que a criação de novas ferramentas dentro da plataforma 1Doc faz parte do processo de evolução tecnológica do Município. "O 1Doc está muito expandido dentro da Prefeitura que, por sua vez, o utiliza como forma oficial de comunicação. O próximo passo será abrir para uso da população para que esta também faça suas solicitações de forma eletrônica", explicou.
Por sua vez, Sérgio Rosin, responsável pela Coordenadoria-Geral de Tecnologia da Informação da Seplog (Cogetin), destacou que, desde quando implantado, o sistema 1Doc provocou celeridade aos procedimentos e atividades realizados pela Prefeitura. "A gente não mais depende de movimentação física ou de um transporte, para enviar um documento de um local para o outro. Tudo isso acontece eletronicamente. Nós estamos num patamar onde toda a Prefeitura já se encontra inserida na plataforma, todo mundo já se comunica via 1Doc", disse.
Ainda segundo Sérgio Rosin, o módulo Processo Administrativo traz solução e eficácia na tramitação processual. "A gente quer uma ferramenta que reúna documentos como memorando, ofício, tudo embaixo de uma guarda única que facilite o arquivamento e a recuperação. Por isso que a gente buscou e está implantando essa solução agora".
Além dos representantes das secretarias, empresas e fundações da Prefeitura, o subprocurador-geral do Município, Tiago Vieira Batista, também participou do workshop.
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