O portal da Matrícula Online da Prefeitura de Aracaju para ingresso na rede municipal de ensino é uma das mais importantes conquistas da Secretaria Municipal da Educação (Semed). Com o fim do ano letivo de 2024, a matrícula virtual destaca-se pela sua qualidade tecnológica e por sua premissa democrática, que foi além da criação do sistema e ofertou internet e equipamentos em todas as escolas para garantir o pleno acesso do público às vagas.

Iniciada em 2018, a matrícula online teve uma jornada cheia de desafios, mas que foram superados por profissionais dedicados e empenhados a ofertar uma plataforma estável, intuitiva e segura à população aracajuana. À frente da gestão do Departamento de Tecnologia de Informação (DTI) da Semed e responsável pelo desenvolvimento dos sistemas, Caio Davinis relata a caminhada da matrícula até o ano atual.

“Foi muito desafiador porque cada escola tinha uma realidade do processo da matrícula e a gente precisava sintetizar tudo isso em um único fluxo virtual. Todo o processo até o aluno estar, de fato, lotado na escola, foi um trabalho muito forte e em conjunto da TI e de outras frentes pedagógicas da secretaria. De 2018 para cá, ocorreram muitas mudanças significativas no sistema, no desempenho, na velocidade e na usabilidade. Também houve a evolução de outras demandas externas, como as novas fases diferenciadas e dedicadas para o público alvo da Educação Especial que, no ano passado, já foi implementado novas coletas de informações e dados de adequações com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)”, explica.

De acordo com o diretor, uma das mudanças significativas no sistema foi a adaptação para garantir que os dados fossem cadastrados da forma mais consistente possível, garantindo que o CPF do responsável e do estudante fossem preenchidos nos locais corretos.

“Isso garante qualidade de informações que facilitam outros processos, com dados fidedignos para implementar outros projetos, a exemplo da inteligência artificial. A gente já chegou a ter mais de 10 mil acessos simultâneos em menos de dez minutos. Portanto, é um sistema que precisa comportar todas as aquisições e que tenha várias camadas de segurança e verificações”, frisa Caio Davinis.

Com um trabalho estrutural e comprometido com a efetividade de todas as etapas, o sistema de matrícula foi pensado minuciosamente para que a pessoa consiga acessar a vaga e tenha a segurança de preencher todos os dados sem perder a sua solicitação. “A equipe de desenvolvimento e de infraestrutura trabalha para garantir que as vagas sejam distribuídas corretamente e o público consiga acessar o portal no horário certinho para conseguir aquela vaga, independente da quantidade de pessoas acessando o portal naquele mesmo segundo”, esclarece o diretor do DTI/Semed.

Além disso, a partir do monitoramento dos dados coletados por meio do cadastramento do público, a equipe do DTI também percebeu que o meio de acesso para a matrícula foi mudando ao longo do tempo. Com a constatação, foram realizadas adaptações para que o sistema adequasse ao equipamento.

“Houve um grande aumento no número de matrículas feita pelo celular, nos levando a desenvolver um site mais acessível e mais leve. Em 2024, mais de 70% das matrículas foram efetuadas por meio de um smartphone e isso foi possível porque projetamos um sistema responsivo, que se adequa a tela de celular e que não trava em nenhuma fase do preenchimento dos dados, garantindo segurança e estabilidade em todo o processo. O desenvolvimento do sistema de matrícula segue as necessidades do público e é por isso que alcançamos um processo de qualidade”, ressalta Caio.